A comunicação rápida e eficiente é um desafio imposto pela rapidez de um mundo de negócios cada vez mais competitivo. Uma tecnologia essencial nestes tempos é a Franquia Extranet.

Tendo em mente este desafio criamos a Franquia Extranet, uma ferramenta GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) que facilita a comunicação e a interação entre Franqueadores e Franqueados.

Os recursos da Franquia Extranet foram desenvolvidos e implementados durante a criação de uma franquia, garantindo a adaptação perfeita a este modelo de negócio.

A Franquia Extranet permite compartilhar documentos e imagens de qualquer formato como apresentações, documentos, formulários, permite também planejar e compartilhar projetos, enquetes, questionários, fórum de discussões, calendário, FAQ, gerar ocorrências e acompanhar as ocorrências, vender produtos e acompanhar o pedido até que o mesmo seja resolvido ou entregue, permite fazer treinamento atravéz do módulo "E-LEARNING", permite gerenciar contatos, proporcionando uma comunicação eficiente e rápida entre Franqueadores, Franqueados, Fornecedores, Colaboradores, Funcionários, Clientes e outros parceiros. Além disso, para melhor agilidade, notifica sempre os usuários ou grupos sobre as novidades que foram lançadas na Franquia Extranet.

BENEFÍCIOS

Economia nos custos de telefonia

Economia nos custos de deslocamento

Economia nos custos com cópias, já que há disponibilidade dos documentos em rede

Velocidade no compartilhamento de informações

Melhorias no fluxo de informações

Garantia no envio e recebimento de informações

Aumento de produtividade e eficiência

Controle no processo de negócio

Conhecimentos obtidos agregam valor aos negócios

Qualificação de equipe por meio da educação à distância (E-Learning)

Mais agilidade nas transações

Rastreabilidade e acesso rápido aos registros documentais

Facilidade na reutilização do conhecimento

Melhoria no processo de tomada de decisões em decorrência do acesso à informação selecionada com precisão

Maior velicidade na implementação de mudanças nos processos

CURIOSIDADES

"Trabalhadores que utilizam conhecimento como principal ferramenta de trabalho gastam 30% de seu tempo procurando informações" - Delphi Group

"Gastam-se cerca de US$250,00 para recriar um documento de engenharia perdido" - Coopers & Lybrand

"Executivos gastam em média 150 horas/ano procurando, localizando, solicitando e esperando documentos" - Coopers & Lybrand - Segundo a mesma fonte, "em cada 20 documentos, um se perde"

"75% das informações que as pessoas procuram já existe na própria empresa" - Competitive Intelligence Review, SCIP